Na osnovu člana 11 stav 1 Zakona o slobodnom pristup informacijama („Sluzbeni list CG”, br. 44/12: 30/17) JU Škola za osnovno muzicko obrazovanje Herceg Novi donosi:
VODIČ
ZA PRISTUP INFORMACUAMA
JU Škole za osnovno muzičko obrazovanje Herceg Novi
I OSNOVNI PODACI:
Sjedište: JU Škola za osnovno muzičko obrazovanje Herceg Novi,
Adresa: Trg Mića Pavlovića bb
Telefon: 031/323-779
e-mail: skola@somo-hn.edu.me
web site: www.muzickahercegnovi.com
II VRSTE INFORMACUJA U POSJEDU JU Škole za osnovno muzičko obrazovanje Herceg Novi
– Osnivački akti Skole
– Rješenja o upisu u sudski registar i rješenja o upisu promjene u sudskom registru kod
nadležnog suda
-Zakoni
– Podzakonska akta (pravilnici, poslovnici, uredbe)
– Školski kalendar
– Granski kolektivni ugovor za oblast prosvjete
– Statut Skole
– Etički kodeks
-Ljetopis
-Pravilnik o organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta
-Plan zaštite od požara i elementarnih nepogoda
-Pravilnik o pohvaljivanju i nagradivanju učenika
-Pravilnik o pohvaljivanju i nagradivanju zaposlenih
-Pravila ponašanja učenika, zaposlenih i roditelja – Kućni red
-Poslovnik (Nastavničko vijeće, Školski odbor, Savjet roditelja)
-Plan integriteta
-Evidencija pečata i štambilja
-Ugovori i sporazumi
-Knjige djelovodnika
-Matična knjiga zaposlenih
– Matične knjige učenika
– Godišnji plan rada škole
– Planovi rada stručnih aktiva
-Planovi rada nastavnika
– Izvještaji o radu Škole
– Odluke Školskog odbora
-Odluke i rješenja direktora škole
– Finansijski plan,
– Plan javnih nabavki,
– Završni račun i ostali finansijski izvještaji
– Dokumentacija o donacijama
– Dokumentacija o osnovnim sredstvima i opremi
-Dokumentacija o javnim nabavkama
– Dokumentacija o arhivskoj građi
-Dokumentacija u vezi preuzimanja arhivske građe i izlučivanja bezvrijednog registraturskog materijala
-Konkursi i oglasi za izbor i zasnivanje radnog odnosa sa prijavama kandidata i priloženom dokumentacijom
-Zapisnik i rješenje o izvršenom inspekcijskom pregledu
-Zapisnici sednica (Školski odbor, Savjet roditelja, Nastavničko vijeće, stručni aktivi)
-Evidencija o nagradenim i pohvaljenim učenicima
-Evidencija o izdatim svjedočanstvima
-Druge informacije koje nastanu u radu i poslovanju
III PODACI O ZAPOSLENIMA
Pristup informacijama u vezi sa zaposlenima u školi za osnovno muzičko obrazovanje Herceg Novi biće dozvoljeni u skladu sa članom 14 ovog Zakona i posebnim propisima kojima je regulisana zaštita podataka ličnosti.
IV PROCEDURA OSTVARIVANJA PRISTUPA INFORMACIJAMA
1. Pokretanje postupka
Postupak se pokreće pisanim zahtjevom na koji se ne placa administrativna taksa, u skladu sa
clanom 18 Zakona.
Zahtjev za pristup informaciji treba da sadrži:
– Naziv informacije ili podatke na osnovu kojih se ona može identifikovati
– Način na koji se želi ostvariti pristup informaciji
– Podatke o podnosiocu zahtjeva (ime i prezime i adresa fizičkog lica, ili naziv i adresa pravnog
ca) odnosno njihovog zastupnika ili punomoćnika.
Podnosilac zahtjeva može u zahtjevu da navede i druge podatke za koje smatra da su od značaja
za ostvarivanje pristupa traženoj informaciji.
Zahtjev se podnosi u slobodnoj formi.
2. Način podnošenja zahtjeva
Zahtjev se može podnijeti:
Putem e-maila na adresu: skola@somo-hn.edu.me
– Neposredno u sekretarijatu škole
– Putem pošte na adresu: JU Skola za osnovno muzičko obrazovanje Herceg Novi, Adresa
Trg Mića Pavlovića bb, 85430 Herceg Novi
.
3. Način ostvarivanja prava na pristup informaciji
Pristup informaciji može se ostvariti:
-Neposrednim uvidom u informaciju ili javnu evidenciju u prostorijama Škole,
– Prepisivanjem informacija od strane podnosioca zahtjeva u prostorijama Škole,
-Prepisivanjem ili fotokopiranjem informacije od strane škole i dostavljanjem prepisa
fotokopije podnosiocu zahtjeva, neposredno, putem pošte ili elektronskim putem, uz
prethodno dostavljanje dokaza o uplaćenim sredstvima za naknadu stvarnih troškova
prepisivanja-fotokopiranja, dostavljanja i slično.
V ROK ZA RJEŠAVANJE PO ZAHTJEVU
O zahtjevu za pristup informaciji rješava se u roku od 15 (petnaest) dana od dana podnošenja
urednog zahtjeva, osim u slučaju zaštite života i slobode lica, kada se po zahtjevu rješava u roku
od 48 časova.
Rok za rješavanje po zahtjevu može se produžiti za 8 dana ako:
– se traži pristup izuzetno obimnoj dokumentaciji,
-ako se traži pristup informaciji koja sadrži podatak kojim je označen stepenom tajnosti
-pronalatenje tražene informacije zahtijeva pretraživanje većeg obima informacija zbog čega
se značajno otežava redovan rad.
VI AKT KOJIM SE ODLUČUJE PO ZAHTJEVU I PRAVNA ZAŠTITA
O zahtjevu za pristup informaciji odlučuje se Rješenjem, kojim se dozvoljava pristup traženoj informaciji ili njenom dijelu ili zahtjevu odbija.
Rješenjem kojim se dozvoljava pristup informaciji ili njenom dijelu, odreduje se:
1. Način na koji se dozvoljava pristup informaciji
2. Rok za ostvarivanje pristupa
3. Troškovi postupka.
Rješenjem kojim se odbija zahtjev za pristup informaciji sadrži detaljno obrazloženje
razloga zbog kojih se ne dozvoljava pristup informaciji.
Protiv Rješenja kojim je odlučeno o zahtjevu za pristup informaciji podnosilac može izjaviti žalbu
Agenciji za zaštitu podataka o ličnosti i slobodan pristup informacijama.
VII ROK ZA IZVRŠENJE RJEŠENJA
Pristup informacijama ostvaruje se u roku od 3 (tri) radna dana od dana dostavljanja Rješenja
kojim je pristup dozvoljen, nakon uplate troškova postupka ako su oni rješenjem određeni.
VIII TROŠKOVI POSTUPKA
Troškove postupka snosi lice koje traži pristup informaciji, osim invalidnih lica koja ne plaćaju
troškove postupka.
Troškove postupke odnose se na stvarne troškove prepisivanja, fotokopiranja i dostavljanja
tražene informacije.
Troškovi postupka plaćaju se prije izvršenja rješenja, uplatom odgovarajuceg iznosa na žiro
račun JU Skola za osnovno muzičko obrazovanje Herceg Novi, br. 535-12126-76 što se
dokazuje prilaganjem uplatnice u spise predmeta.
IX OVLAŠČENA I ODGOVORNA LICA
1. Za donošenje i potpisivanje rješenja ovlašćen je direktor škole.
O zahtjevima za pristup informacijamma koji mogu biti predmet ocjene da li se radi o slućajevima iz člana 14 Zakona, odnosno onima kad se traži pristup informacijama (podacima) o trećim licima ili dijelu dokumenta kome je pristup ograničen, odlučiće direktor škole.
